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2017年國家頒布了建筑企業(yè)信息化管理的相關(guān)規(guī)定,很多工程類企業(yè)都紛紛上線工程項目管理軟件,實現(xiàn)信息化管理。但由于對信息化管理的理解和供應(yīng)商信息化技術(shù)水平的參差不齊,只有小數(shù)企業(yè)取得了較為滿意的效果,在此背景下,工程項目管理軟件就解決了大部分問題。
企業(yè)工程項目管理軟件,工程項目管理軟件公司,工程項目管理軟件APP
工程項目管理是一個動態(tài)化的過程,在整個項目中,信息化管理大批量的信息和數(shù)據(jù)是工程項目管理軟件需要實現(xiàn)的基本功能之一,并跟隨工程項目的進程不斷整合傳遞新的信息,以實現(xiàn)工程項目信息化管理,提高工程管理的績效。
目前來說,我國工程項目企業(yè)管理普遍存在的問題如下:
1、成本控制難
很多項目在計劃初期都有著一個不錯的利潤空間,但是當整個項目做下來之后,卻發(fā)現(xiàn)利潤與預(yù)期的相差甚遠,更有甚者直接虧損,而導(dǎo)致前后落差大的主要原因就是工程實施過程中,成本難以實時監(jiān)控,導(dǎo)致成本超支。
2、風(fēng)險預(yù)知慢
事后諸葛亮在工程項目中常常出現(xiàn),有很多時候并不是工程管理人員的能力問題,而是因為數(shù)據(jù)傳遞不及時,工程進展和變化難以及時預(yù)知,等信息傳導(dǎo)高層管理者的眼前時,問題已經(jīng)發(fā)生了,此時也難以再扭轉(zhuǎn)局面。
3、遇事難究責
工程行業(yè)涉及的范圍非常廣,涉及的相關(guān)人員眾多,關(guān)系錯綜復(fù)雜,工作分配下去后,員工之間互相推脫互相指責,影響內(nèi)部團結(jié)合作,也難以追蹤問題的原因及找到負責人。
工程項目管理軟件如何解決工程項目管理難題?
1、從經(jīng)營的角度去管理成本
傳統(tǒng)財務(wù)一般是在結(jié)算期結(jié)賬時才清算財務(wù)狀況,而工程項目管理軟件從根本上改變了這種情況。
以項目進度為主線,以成本管理為核心,從開始到結(jié)束的全過程,全面整合項目各要素,合理分配人、財、物等資源,全過程透明管理項目進度、資源去向、使用狀況等,確保工程項目的整個施工期都在管理者可知可控的范圍內(nèi)完成。
提供實時、準確的財務(wù)數(shù)字,一目了然,..化管理財務(wù),以項目經(jīng)營的方式,管理成本,確保成本與預(yù)期計劃合二為一,提高成本管理效益。
2、動態(tài)化管理工程項目全過程
建易通工程項目管理軟件支持從項目立項-計劃-實施-可交付成果-驗收-結(jié)算等全過程管理,進度可視化,實時跟蹤項目進度、需求、問題、變更、成本、資源等。
分三點闡述
A 進度清晰化管理
通過建易通工程項目管理軟件后臺,管理者可明確了解項目的開工時間、項目進度如何,可交付成果與質(zhì)量情況,人員及資源分配與使用狀況,清晰了解工程的各個階段的進展,保證總體工程的進度,清晰化管理工程項目。
B 自動預(yù)警與提示
建易通系統(tǒng)可對工程項目進行異動預(yù)警處理,并提醒相關(guān)責任人,讓相關(guān)人員及時預(yù)知工程的異動情況。比如說項目工期延誤了,成本超支了,物資分配時間沖突等,都可通過系統(tǒng)及時了解,清晰項目異常情況,提高項目風(fēng)險及問題的管控力度。
C 成本和利潤隨時查看
對于企業(yè)的每一項工程項目,管理者均可通過建易通后臺,了解每一個項目的盈利狀況或虧損狀況,盈利的項目贏在何處,虧損項目虧在何方,都可清晰了解,及時規(guī)避項目風(fēng)險。
3、工程部與財務(wù)部關(guān)聯(lián)管理
傳統(tǒng)企業(yè)工程部與財務(wù)部是分立獨行的,各個部門處理各個部門的業(yè)務(wù),難免造成跨部門溝通難,數(shù)據(jù)流通不暢。
建易通工程項目管理系統(tǒng)很巧妙得將工程項目部與財務(wù)部相關(guān)聯(lián)起來,提供了完整的財務(wù)管理,覆蓋部門、組合、合約和項目,專注于為相關(guān)人員提供在議價及交易期間所需的實時財務(wù)數(shù)據(jù),避免冗長復(fù)雜。
這樣一來,業(yè)務(wù)花的每一分錢,都能及時反映到財務(wù)部門,形成清晰的成本、利潤等動態(tài)化的財務(wù)指標,明確管理工程財務(wù)問題。
一般來說,一項完整的工程項目管理軟件,需包含項目預(yù)算、成本為核心的工程效益管控體系,通過過程控制、結(jié)果檢驗為手段保障工程質(zhì)量,推動工程按照預(yù)計的計劃執(zhí)行。
建易通工程項目管理軟件基于B/S架構(gòu)開發(fā),支持數(shù)據(jù)的實時、準確傳遞,可帶動項目計劃與執(zhí)行的全局掌控,解決因項目信息滯后導(dǎo)致的工程項目失敗等問題,提升企業(yè)工程項目的管控能力,可根據(jù)企業(yè)管理需求定制二次開發(fā),支持后期維護。
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